Cara Kerja

Panduan alur kolaborasi sponsorship dari pengajuan hingga laporan pertanggungjawaban.

Alur Penyelenggara Kegiatan

1
Registrasi & Verifikasi

Daftarkan akun organisasi Anda dan lengkapi berkas profil untuk diverifikasi admin.

2
Buat Kegiatan & RAB

Susun proposal kegiatan terstruktur, rincian anggaran biaya (RAB), dan paket benefit sponsor.

3
Smart Matching

Sistem akan merekomendasikan daftar sponsor terverifikasi yang paling sesuai dengan kriteria event Anda.

4
Pengajuan Proposal & Negosiasi

Kirim pengajuan secara digital, lakukan negosiasi manfaat, dan buat kesepakatan langsung di platform.

5
Terima Dana & Laporkan LPJ

Terima dana secara bertahap, catat transaksi masuk/keluar, dan kirim Laporan Pertanggungjawaban (LPJ) setelah acara usai.

Alur Sponsor & Perusahaan

1
Registrasi & Profil Usaha

Daftarkan akun perusahaan, isi data bidang usaha, dan atur kriteria preferensi sponsorship.

2
Atur Preferensi Pendanaan

Tentukan alokasi budget maksimal, kategori kegiatan yang diminati, dan jangkauan wilayah sponsor.

3
Tinjau Pengajuan Masuk

Dapatkan notifikasi proposal yang diajukan oleh penyelenggara dan tinjau berkas proposal secara digital.

4
Evaluasi & Salurkan Dana

Terima atau tolak proposal, ajukan revisi, sepakati kerja sama, dan kirim bukti transfer secara langsung.

5
Monitoring Finansial & Verifikasi LPJ

Pantau penggunaan dana secara real-time dan setujui Laporan Pertanggungjawaban (LPJ) dari dashboard.

Sistem Smart Matching Cerdas

SAMBUNG menggunakan algoritma pembobotan cerdas (weighted scoring) untuk mencocokkan kegiatan dengan kriteria sponsor secara otomatis berdasarkan 4 aspek pembobotan utama:

30%

Kategori Acara

25%

Lokasi Wilayah

25%

Kesesuaian Anggaran

20%

Target Sasaran